教員志望の方学校の先生になるのは憧れるけど、残業代も出ない中で長時間労働が大変なんでしょ‥？
教員志望の方先生の仕事も楽しそうだけど、仕事が忙しすぎて、大好きな趣味や友だちとの時間を諦めるなんてイヤだ‥
教員になりたいと思っている学生のみなさん、そして一般企業で働いていて転職を考えているみなさん、「教員の仕事は憧れるけど、忙しそう過ぎて無理かも･･」と不安に思っていませんか？
確かに、ニュースやSNSなどで目にする「教員の多忙感」は嘘ではありません。
目の前に生徒がいて、時間割で授業が進んでいって、一息つく暇なく会議が始まって‥と先生たちは非常に忙しい毎日を送っています。
しかし、実はその忙しさの半分以上は、民間企業で培った「仕組み化」や「ITツール」を知っているあなたなら、大きく改善できるものばかりなのです。
そこで今回は、
- 元企業人（英会話教室）
- 元私立学校教員／人事担当
- 今は教育関連企業で働く人
の私の経験を基に、定時で帰りながらも仕事の手を抜かない、生産性の高い先生としての働き方を実現する方法を5つのステップでご紹介していきます！
～自己紹介～
教員一家に生まれ、両親・叔父叔母・祖父はみんな公立小中高の先生。そして自身は英会話講師 → 私立高校で教員 → 今は教育関連企業で会社員しています。
教育業界で10年。そのうち8年間は人事を担当。教育業界での採用や転職に長く関わってきました。その経験をもとに、記事を書いています。
この記事を読むとわかること
- 授業準備を最短にするための5つの実践ステップ
- 民間流のスキルを教育現場で生かす具体的な方法
- 定時帰宅を叶える、ITツールの活用法
- 人事に刺さる業務効率化の面接アピール術
ぜひ最後まで読んでいただき、生産性の高い仕事をしつつ、プライベートも充実させられる「私らしく教員として働く」を叶える参考にしてください！
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なぜ学校の先生は、授業準備が終わらないのか？
学校の先生が残業を抱えて、夜遅くまで残っている理由は「一生懸命すぎるから」です。
両親の姿を見てきた私もよく感じるのですが、教員という仕事は難しい仕事で、「生徒のためにもっとよくできる」とか「これはやっておいた方が良いかもしれない（そんなに結果は変わらないかもしれないけど）」と、どんどん仕事量が増えていきます。
もちろん、生徒のためというモチベーションで頑張ることは悪いことではありませんし、そこまで一生懸命になれることに対して尊敬の気持ちはあります。
が、その一生懸命さが間違った方向に向いてしまうと、自分のプライベートを犠牲にすることにつながってしまいます。
ここでは、企業で働くことと比較しながら、教員の授業準備やそのほかの業務が多くなってしまう理由を解説します！
理由① ゼロから手作りする職人文化がある
学校では毎年4月の新学期に、去年使った資料をそのまま使うのではなく、またイチから作り直すものも多くあります。
「その学年の生徒の性格に合ったものを」という想いは素晴らしいのですが、ビジネスの世界ではどのように標準化していくのかという視点がとても大切になります。
指導要領が変更されるタイミングでは、イチから作るという作業が必要になる場面があるかもしれませんが、できる限り去年のものや、前につくったものを使っていくようにする、むしろそういうものだと思ってみるのもオススメです！
理由② デジタル化の遅れと探す時間のムダ
「あの時作ったプリント、どこに行ったっけ‥？」と、フォルダの奥底の方を探したり、机の上の書類をひっくり返したり、何かを探している時間ってすごくムダなんです。
企業に比べると学校ではデジタル化がなかなか進みにくい環境があったり、文科省の指示で紙で残しておかないといけない書面があったりするのですが、「探さなくてよい仕組み」を作っておくことが大切です。
学校ではこのコストが見えづらいので、いつの間にか時間が溶けていく‥ということも多いです。
理由③ 「凝ること」と「伝わること」の勘違い
「100点満点のおしゃれなプリントを作らないと、生徒が理解してくれない！」と不安になってしまう方もいらっしゃるかもしれません。
しかし、大切なことは「いかに生徒にとっての学習効果を高くするか」で「凝ったプリントを作ること」ではないのです。
実は、生徒が自分で書き込むスペースのあるシンプルなプリントの方が、学習効果が高いことも多いのです。
自分のこだわりで時間をかけ過ぎてしまっていると、自分で業務を増やしてしまっていることになりますよ！
【民間流】授業準備を効率的に行う5つのステップ
それではここから、すぐに実践できる時短術を、具体的に5つのステップでご紹介していきます！
すでに教員の方は今日から！これから教員を目指す方は、初日から使える方法ですので、ぜひ参考にしてみてください。
具体的な5つのステップは以下の通りです。
- 資料のテンプレートを完全に固定する
- 既存の外部リソースを賢く使う
- AIを専属秘書として使う
- バッチ処理で集中力を最大化させる
- 80点の完成度で仕上げる
1つずつ、みていきましょう。
【STEP1】資料のテンプレートを完全に固定する
企業でのプレゼン資料を作るとき、毎回フォントや色、枠線などを決めている人はいません。
＜スライドの黄金構成＞
- 表紙：本日のゴールを明記する
- 導入：前回の復習や、身近な問いかけ
- 展開：メインの解説・グループワーク・発表シェア
- まとめ：ふりかえり
この5枚構成を自分の中で決めてしまい、毎回の授業で変更させるのは、その中身だけ！
またプリントのデザインルールも
- フォントはUDデジタル教科書体
- 色は黒、赤、青の3色以内
- 氏名欄は1ミリも動かさない
と決めてしまうことで、レイアウトに悩む時間は0になります。
学校人事担当もっとレイアウトをこう変更した方が良いのでは？と悩むこともあるかもしれませんが、違います。時間短縮を優先的に考えている場面では、決めたレイアウトの中で工夫をするようにしましょう！
【STEP2】既存の外部リソースを賢く使う
「イチから作らない」と決めて進めていくことが、企業での仕事の仕方です。
世の中に今すでにあるもので、使えるものを使い、そして少しだけアレンジを加える、というのが賢いやり方。
例えば
動画教材の活用（NHK for Schoolなど）：
人が15分説明するより、プロが作った3分の動画のほうが生徒の記憶に残ることもあります。動画を見せている間に、あなたは次の指示の準備をしたり、個別に困っている生徒の様子を見に行ったりすることもできます。
教科書会社の「指導書データ」：
採用されている教科書には、必ずデジタルデータが付属しています。これをベースにして授業を進めながら、どうしても自分のクラスに合わない数％だけを修正するのが効率的。
授業で自分の色を出したい！と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、それでもイチから全てを作るのは大変です。
時短を叶えるのであれば、今あるものを有効的に使い、その使い方でご自身の個性を出していくところから始めるのがオススメです！
【STEP3】AIを専属秘書として使う
最新の生成AIは、教育現場の協力なパートナーになります。
授業準備の中でもAIを使うことで、作業効率が非常に上がりますので、使わない手はないですね！
- 授業のネタ出し
自分では思いつかないような導入のアイディアをたくさん出してくれます。例えば「中学校2年生の歴史で、織田信長を今のビジネスマンに例えると？導入案を5つ出して」と聞くと、一瞬で面白おかしく導入を作ってくれるでしょう - テスト問題の自動生成
授業中に行う小テストなどのテスト問題を作るのも、生成AIがあれば一瞬で作ってくれます。例えば、英文を読ませて「この長文から空所補充問題を5問作って。選択肢は紛らわしいものを混ぜてね」と打ち込んで、これを微調整するだけで、テスト作成時間は1／3になります！
※生成AIが出す回答には、間違っているものがある可能性があるので、必ず自分で確認してしましょう。 - つまづきやすいポイントの予測
自分は得意な科目であっても、生徒にとっては難しいと感じる部分ももちろんあります。例えば「数学の因数分解を初めて習う中学生が、1番間違いやすいポイントはどこ？」「どう説明すれば納得してもらえる？」と聞くことで、教える経験が浅くても、間違えやすいポイントを先回りして生徒に伝えることができます！ - 教材のレベル調整
教科書や参考書に出てくる教材のレベルが高すぎて、授業で扱うにはちょっと大変‥というときも、例えば「この英語のニュース記事を、英検4級レベルの単語だけで書き直して。重要な単語は太字にしてね」と依頼すれば、生徒のレベルに合わせた自分だけのオリジナル教材が数秒で完成します。
このように、生成AIを使うことで授業準備がかなり効率的に進めることができます。
（これを使えなかった時代から教員をやり続けている両親を、本当に尊敬します‥！！笑）
さらに番外編として、授業準備以外でもAIが使える場面をご紹介します。
- 保護者向けの手紙、書面の作成
- 生徒の通知表や所見の語彙力サポート
- 職員会議の議事録まとめ
生成AIは本当に教員の強い味方。かなり時短になって業務効率が上がるので、ぜひ味方として使えるようにしていきましょう！
【STEP4】バッチ処理で集中力を最大化する
次の時短術STEP4は「バッチ処理」です。
「バッチ処理」とは、大量のデータや複数の処理を一括で・自動的に行うこと。Batchとは一束、一群を意味します。例えば、書類作成なら書類作成で、メール返信ならメール返信でひとまとめにして集中して作業を行います。同じ作業をまとめて行うことで、効率よく進めることができます。
教員の仕事って、何かやろうとしたら生徒に呼び止められ、少し作業が進んだと思ったら同僚に声をかけられ‥となかなか集中できない環境です。
そんな中で時間を区切って、この時間にはこれをする！と決めて、さらには周りにも宣言して集中できる環境を作り、バッチ処理に取り組めるように工夫してみてください。
例えば
- 月曜日の午前中の空きコマは、保護者対応に集中する
- 火曜日の午後の空きコマは、授業準備を集中して行う
など、時間割にそって自分の中でルーティンを決めて、それ以外の仕事を「あえて」しないようにすると良いですよ！
【STEP5】80点の完成度で仕上げる
最後のSTEPは「80点の完成度で仕上げる」ことです。
先生として働いていると、中途半端にはできない方や、細部にまでこだわりを持っている方、完璧を目指してなかなか前に進めない方など、いろんな方がいらっしゃいます。
時間が無限にあれば気が済むまでやっても問題ないのですが、やっぱり与えられた時間の中で最大の成果を出すのが仕事です。
たとえ80点であったとしても、まずは完了させて次に進めることを意識しましょう！
具体的には、こんな感じで仕事をするのがオススメです。
- 余白を意図的に残す（資料を完璧に作らない）
完璧に作り込まず、あえて「余白」を残してみましょう。その余白に生徒が自分の意見を書き込むことで、ライブ感のある授業になったり、生徒の学習効果を高めることにつながる可能性だってあります。 - 定時が納期だと考える
「仕事が終わったら帰る」のではなく「17時に帰るために、どう仕事を終わらせるか」を考えて動きます。民間企業では当たり前の“納期意識”を同じように使ってみます。 - PDCAは走りながら回す
民間企業でも、最初から完璧なものを出すよりも、ベータ版（お試し版）を出してユーザーの反応を見ながら、改善していきます。授業や教員の仕事も同じです。1年目で完璧になることは目指さず、やりながら3年後くらいに完璧を目指すくらいで良いと思います！
「完璧主義より完了主義を目指す」という言葉もありますが、１つずつの業務を終わらせて次に進めていくということをしないと、あれもこれも中途半端で何も仕事が片付かないという状況に陥ってしまいます。
まずは「80点で出す」ところから始めてみましょう！
機嫌の良い先生でいることの重要性
5つのSTEPを紹介してきましたが、ここで最後にもう1つ、機嫌の良い先生でいることの重要性もお伝えしておきます。
先生の仕事が忙しいのは重々承知で、日々本当に尊敬していますが、先生が仕事に追われていたり寝不足で顔色が悪かったりすると、生徒はそれを敏感に察知して、相談しにくくなってしまいます。
生徒との信頼関係を築き、また生徒にとって安心感のある存在であるためにも「楽しそうに先生という仕事をする」ことは結構大切だと思います。
教員の志望の方授業の準備に時間をかけないって、なんとなく手抜きをしている気がして、罪悪感‥
と思ってしまう方もいらっしゃるかもしれませんが、そんなこと全くありません！
先生が毎日ご機嫌で、楽しく仕事をしていることの方が優先順位が高いですよ。
授業以外も効率化！事務・校務を爆速で終わらせる方法
教員志望の方先生の仕事って、授業準備よりもそれ以外の業務に時間が取られるんだよね‥
学校人事担当授業準備以外のところでも、民間企業での時短スキルを活かすことができますよ！
ホウレンソウのデジタル化
さすがに、今どき「紙の回覧板」が回ってくることはないかもしれませんが
- 書類を見て確認する
- 書類に何かを書いて提出する
など、そもそも書類が回ってこないと仕事ができない、進まない！という状況が起こることがあります。
そんな場面では、可能な限りGoogle FormやSlackなどを活用しましょう。
- データ上で、自分の都合の良いタイミングで内容の確認ができる
- 集計作業が一瞬で終わる
- 「紙をなくす」といった物理的な管理がなくなる
という時短のメリットがありますよ。
保護者対応は「先手」と「マニュアル」で
保護者とのやりとりや、何かご意見をいただいた時の対応などは、慎重に時間をかけて行うことが多いのではないでしょうか。
大事なことだとは分かっていながらも、保護者からの行き過ぎた要求が含まれてくると「こんなに対応する必要ある‥？」と思ってしまうこともありますよね。
そんな保護者対応は、トラブルが起きてから対応するのは非効率です。
先手先手で「今、学級でこういうことに取り組んでいます」という情報を、学級通信など（これもテンプレ化）で定期的に、かつ簡潔に発信しておきましょう。
すると保護者との信頼関係が事前に築かれ、不要な問い合わせやクレームを未然に防ぐことができます！
そして、起きてしまったトラブルに対しては、まずはマニュアル通りに対応をしていきましょう。
学校ごとに保護者対応マニュアルが必ずありますので、それに則って対応し、1つ対応が終わったらそれも知識・経験としてマニュアルに追加していくようにすると、次の対応もさらに安心です。
学校人事担当私自身も保護者対応は、苦労した経験がたくさんあるので「どうやって防ぐか」の方を良く考えていました！
人事が教える｜生産性の高い人は私立学校の採用で有利になる
さて、ここで少し「私立学校の元人事担当」という目線でも、面接官的に生産性の高い方・生産性に対して意識をしている方の印象をお伝えしていきます！
私立学校は学校といえども、各学校法人で運営している1つの企業みたいなものなので、コスト意識はかなり強く持っています（特に人件費なんて1番高いコストですからね！）
そして、採用時に求めているのは「学校という組織をビジネス視点でアップデートしてくれる人」です。
具体的には
- ITスキルを使って、業務を効率化できる人（その意識がある人）
- 残業することはコストがかかることだと理解している人
- より少ない時間で多くの業務を進めることができる人
- 「生徒のため」という大義名分だけでなく、費用対効果の意識がある人（かけた時間に見合うリターンをきちんと出せる人）
といったように、仕事として・業務として学校教員として働くことを意識できている方は好印象を持ちます！
面接でのアピール方法
実際の面接でも、いかに自分が「教員として効率よく働くことを大切にしているのか」を伝えていきましょう。
具体的な取り組みやその結果（変化）、また数字で出せることなどがあると、面接官にも伝わりやすいです！
例えば
私は前職で属人化していたタスクをマニュアル化し、チーム全体の作業時間を2割削減することができました。教育現場でも、授業準備を徹底的に効率化し、そこで生まれた時間で生徒一人ひとりの進路相談や心のケアに時間を割きたいと考えています。
などとアピールできると、面接官にとっては非常に説得力がありますよ。
学校人事担当もちろん、大前提として教育に対する情熱があることは大切です。生徒のために、より良い教育のために、効率化を進めるというスタンスをアピールしましょう！
授業準備の効率をあげる、おすすめツール&サービス
最後に、教員の授業準備の効率化を助けてくれる、具体的なツールとサービスをご紹介していきます。
◾️Canva for Education
教育用のテンプレが無限にあり、プレゼン資料、ワークシート、教室掲示物、Google Classroomのバナーなど、何でも作れます。デザインを考える時間を0にしてくれます！
しかも教育関係者は無料で使うこともできますので、絶対にこれを使わない手はないです！
◾️Notion
情報の置き場を1つにまとめます。授業案のストックやタスク管理、生徒の面談記録（個人情報の取り扱いには注意）などを一元管理。企業でのプロジェクト管理と同じ感覚で、学校業務をこなせます。
◾️Schoo（スクー）
9000本の授業が見放題！社会人向けオンライン学習動画【Schoo(スクー)】
教員を目指している方や、今教員として活躍されている方で、スキマ時間を使って自分のスキルアップをしたいという方向けのオンライン授業プラットフォーム。エクセルやパワポの使い方から、授業のネタに使えるような知識まで、自分の興味関心のあるところからスタートしてみてください。
まとめ
今回は、元企業人が教える「毎日残業！を解決する5つのステップ」ということで、民間企業の考え方を使って教員の仕事の生産性をUPさせる方法を紹介してきました。
5つのステップは以下の通りでした。
- 資料のテンプレートを完全に固定する
- 既存の外部リソースを賢く使う
- AIを専属秘書として使う
- バッチ処理で集中力を最大化させる
- 80点の完成度で仕上げる
一昔前の教員というと「自己犠牲（自分の時間を削って、生徒のためにがんばる）」というのを”強要されている”ような感覚を持つ方もいらっしゃったかもしれません。
が、今の教育現場では、あなたのように効率化の視点を持った方が非常に重宝されます。
あなたが事務作業をパパっと終わらせて、放課後に生徒と一緒に笑い合ったり、プライベートは趣味の時間を楽しんだり‥そんな先生の姿を見て、生徒たちも「大人になるって楽しそう！」と思うはずです。
「教員になりたい」というその純粋な気持ちと、「でも先生って仕事大変なんでしょ‥？」という不安を持っているあなたに、少しでも参考にしていただければ嬉しいです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
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